Hallo,
ich bin Diana
González-Milles.
Aber es geht hier nicht so sehr um mich. Es geht um Sie, Ihre Arbeit. Sie tragen die Verantwortung. Ich räume Ihnen den Weg frei für das Wesentliche und für neue Gedanken.
Denn gute Organisation schafft mehr als Ordnung. Sie schafft gedankliche Freiheit.
Als externe Management-Assistenz bin ich Ihre erfahrene Generalistin für Unternehmer, Geschäftsführungen und kleine anspruchsvolle Organisationen, die jemanden brauchen, der Zusammenhänge versteht, Verantwortung übernimmt und Dinge selbstständig in Bewegung hält. Mit Erfahrung in den Branchen Kunst & Kultur, Werbung, Medien, Design, Reisen und Immobilienverwaltung. Ob projektweise oder als langfristige Mitarbeit.
Ich halte Sie auf dem Laufenden. Sie behalten den Kopf frei.
Über mich
Seit über 25 Jahren unterstütze ich Unternehmer, Geschäftsführer und Projektteams dabei, komplexe Abläufe einfach werden zu lassen. Ich unterstütze Sie dabei, administrative Prozesse effizient zu organisieren und Struktur in Ihre Arbeitsabläufe zu bringen. Und zwar von innen.
Organisation ist für mich kein Selbstzweck. Sie soll den (Arbeits)Alltag erleichtern. Wenn Abläufe klar formuliert sind, können Informationen fließen und Projekte übersichtlich laufen. Mit Vertrauen, Offenheit und Kommunikation kann man vieles erreichen. Ich bin diejenige, die sich in Ihre Welt hineindenkt und operative Verantwortung übernimmt.
Support
Support
Portfolio
Damit Sie den Kopf frei haben.
Ich übernehme die organisatorischen und administrativen Aufgaben rund um Ihre Geschäftsleitung – zuverlässig, diskret und mit einem Blick für Prioritäten.
- Kalender- und Terminmanagement
- Reiseplanung
- Dokumentenmanagement
- Korrespondenz
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern
- Vorbereitende Buchhaltung
- HR-Administration
- Sonderprojekte
Damit Ideen umgesetzt werden.
Ich begleite Projekte organisatorisch, koordiniere Abläufe und halte den Überblick – von der ersten Abstimmung bis zum erfolgreichen Abschluss.
- Projektkoordination
- CRM
- Angebots- und Vertragsvorbereitung
- Terminvereinbarungen
- Betreuung von Geschäftspartnern
- Akquiseunterstützung
- Social Media & PR nach Bedarf
Ich sorge dafür, dass Prozesse funktionieren, Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden und Ihr Tagesgeschäft zuverlässig organisiert ist.
- Büroorganisation
- Daten- und Dokumentenpflege
- Onboarding neuer Mitarbeitender
- Material- und Büroverwaltung
- Event- und Workshoporganisation
- Reporting
- Administrative Abläufe
Skills
Sie müssen nichts verändern.
Ich kümmere mich.
Bis Sie die Erleichterung spüren.
Vielleicht suchen Sie gerade genau die Unterstützung, die Ihnen den Rücken freihält. Vor Ort oder remote, ganz wie es Ihnen am besten passt.
Ohne Risiko und langwieriges Recruiting.
Ich freue mich auf unser Gespräch.
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Fotos: www.annedomdey.com