Hallo,
ich bin Diana
González-Milles,
freie Assistentin. Als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Kunden und operativem Geschäft betreue ich exklusiv Ihre Kunden, überwache Arbeitsprozesse, organisiere (interkontinentale) Meetings, formuliere Agenden, plane Reisen und Events, pflege Ihre Daten und finde immer wieder Lösungen.
Für Sie verwalte ich Ihre Privatimmobilie(n), verlängere Jagdscheine und lasse Sie bei Bedarf an Ihr Ziel chauffieren.
Ich bin Ihre professionelle Unterstützung zur Realisierung kurzfristiger Projekte oder eine langfristige und flexible Zusammenarbeit für eine erfolgreiche Abwicklung des Tagesgeschäfts.
Über mich
Gelernte Groß- und Außenhandelskauffrau, aufgewachsen in Werbe- und Kommunikationsagenturen, mehrjährige Selbstständigkeit als Projektmanagerin/Assistentin sowie Erfahrung im Konzern und in der öffentlichen Verwaltung.
Aufgrund meiner langjährigen und branchenübergreifenden Berufserfahrung sowie ausgezeichnete kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten, bewege ich mich sicher auf allen Arbeitsebenen und in diversen Situationen. Ein natürlicher Umgang mit Kommunikation nach innen und außen ist essentiell und Bestandteil meiner Arbeitsweise. Mehr über meine Tätigkeiten finden Sie im Portfolio.
Portfolio
Assistenz der Geschäftsleitung: Unterstützung in organisatorischen und administrativen Aufgaben bis zur eigenständigen Sekretariatsführung
Kalendermanagement & Terminorganisation: Koordination von Meetings, Terminen und Reisen
Dokumentenverwaltung: Verwaltung und Pflege der Dokumentenablage der Geschäftsleitung
Buchhaltung & Rechnungswesen: Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, Rechnungsprüfung und -kontierung, Kommunikation mit dem Steuerberater
Schnittstellenfunktion: Erste Klärung von Anfragen an die Geschäftsleitung
Betreuung Personalentwicklung: Organisation Ziel- und Jahresgespräche
Überwachung der HR-Einweisungen: Compliance, Arbeitsschutz, Vertraulichkeit sowie Weiterbildungsmaßnahmen
Sonderprojekte: Eigenverantwortliche Betreuung von Sonderaufgaben für die Geschäftsleitung
Empfang und Betreuung von Gästen
Betreuung der Geschäftskunden und -Partner
Proaktive Unterstützung in der Neukunden-Akquise, Vereinbarung von Geschäftsterminen
Enge Zusammenarbeit mit dem operativen Geschäft
Erstellung von Akquiseberichten und Kundendatenpflege (CRM-System)
Vorbereitung von Verträgen und Angebote an Neukunden nach Vorgabe
Unterstützung im Bereich Social Media/PR
Interne Terminorganisation: Organisation von Events und Workshops
Allgemeine Büroorganisation: Einkauf und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
Team-Support: Unterstützung des Teams im Daily Business, Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben
Reporting Urlaubsplanung an die Geschäftsführung
Onboarding/Offbording der Mitarbeiter
Verwaltung und Pflege der Kunden- und Lieferantendatenbanken
Skills
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Ich helfe kurzfristig, flexibel und unkompliziert bei Arbeitsspitzen oder personellem Engpass aus. Ohne Risiko und langwieriges Recruiting.
Gerne stelle ich Ihnen meinen Lebenslauf zur Verfügung.
Ich freue mich auf das Kennenlernen!
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